2013年11月11日,文化部印发《关于开展全国美术馆藏品普查工作的通知》(文艺函[2013]1609号),决定于2013年至2016年开展全国美术馆藏品普查工作。

　　2014年1月16日,文化部在北京召开新闻发布会,宣布全面开展全国美术馆藏品普查。文化部党组成员、副部长、全国美术馆藏品普查领导小组副组长董伟在新闻发布会上指出:开展全国美术馆藏品普查,摸清家底,对已有的国家美术藏品资源予以清晰的了解和科学的分析是重要的基础工作,也是国务院第一次全国可移动文物普查和文化部国家美术收藏工程的重要组成部分。通过普查,可以加强对于国有美术藏品这一重要国家文化资源的科学管理、有效保护和合理利用,更好地发挥文化资源的自身价值以促进文化建设。

　　此次全国美术馆藏品普查是我国首次针对美术馆藏品进行的普查,是一项复杂的系统工程。为了做好本次普查,在此之前,文化部编制并审批了《普查工作方案》,明确了本次普查的思路与安排。

　　一、普查目标

　　通过普查,全面掌握我国境内文化行政主管部门归口管理的国有美术馆藏品的数量分布、本体特征、人文信息和保存情况。实现普查目标的具体表现形式有两种:一是编制发布国家美术收藏作品目录;二是建立国家美术藏品基本数据库和国家美术收藏数据应用服务系统。

　　二、普查原则

　　为了有效实现普查目标,在普查工作中应遵循六个方面的基本原则:一是统筹规划。由文化部统一制定、发布普查工作和实施方案。二是统一标准。在普查工作中,严格贯彻文化部统一制订的普查信息登录标准、操作技术规范和项目管理制度。三是统一平台。统一开发藏品信息采集软件和普查信息系统平台,使各普查单位在该平台上进行普查工作。四是以馆为单元。普查工作的组织、普查队伍的设立、藏品信息的采集、登录、汇总以及普查档案的建立、藏品目录的编制等,均以美术馆为单元组织开展,各美术馆馆长是本单位普查工作的第一责任人。五是控制质量。建立馆内自查、省级审查、国家复查的三级数据质量监管体系。六是交互共享。本次普查与第一次全国可移动文物普查同步开展,普查工作交互衔接,普查成果双向共享。

　　三、普查范围

　　本次普查范围涉及参加普查单位和普查对象两个方面的范围。参普单位的范围包括基本和拓展两个层次。其中,参普单位的基本范围是:我国境内(不包括港澳台地区)文化行政主管部门归口管理的各级各类国有美术馆(含书画名家纪念馆、艺术馆)。属于上述范围的国有美术馆必须按照普查通知和普查工作方案的要求参加普查,按时、如实、完整地填报普查资料。参普单位的拓展范围指:文化系统内的收藏美术作品的美术创作机构、研究机构和文化系统外的各类国有美术机构,自愿申请并报所在省级文化行政部门批准,可纳入普查范围。凡参加普查的美术机构,在普查标准时点时所收藏并登记入账的藏品均为本次普查的对象。本次普查的标准时点是2013年12月31日。

　　四、普查内容

　　本次普查以藏品为对象,其内容主要包括藏品的文字信息和影像信息。根据普查工作标准,文字信息内容包括藏品名称、类别、作者、创作年代、质地等31个基本信息指标。美术馆应以件(套)为单位,对藏品逐件登录,每件藏品填写一份《全国美术馆藏品普查登记表》,做到不重不漏;本次普查收集的藏品影像信息可通过数码相机拍摄或扫描仪扫描等方式进行采集。普查收集的单个藏品影像文件数据量不小于5MB。

　　五、普查步骤

　　本次普查工作从2013年3月开始,到2016年12月31日结束,将分三个阶段进行:2013年3月至12月为普查工作准备阶段,主要任务是制定标准规范,研究部署信息系统建设,启动普查试点工作;2014年1月至2015年12月为普查信息采集阶段,主要任务是以美术馆为基本单元,开展数据采集、审核和报送,同步开展普查人员培训、信息系统建设、宣传等工作;2016年1月至12月为普查验收汇总阶段,主要任务是进行普查资料的整理、汇总、验收、评估、数据库建设和公布普查成果。

　　普查结束后,文化部将对普查数据严格管理,依法合理使用相关数据和资料档案,积极推进普查成果的应用与推广;探索建立并完善国家美术收藏基本数据库和数据应用服务平台;建立国家美术收藏数据长效性动态更新机制,充分发挥国家美术藏品数据资源的作用。

　　目前,全国美术馆藏品普查已开展了包括编制标准规范、研发采集软件、前期摸底调查、信息系统建设研究等大量的前期准备工作。并在各地美术馆自愿报名的基础上,通过专家评审确定了中国美术馆、广东美术馆、中华艺术宫、黑龙江省美术馆、陕西省美术博物馆、深圳美术馆、郑州美术馆和中央美术学院美术馆8个普查试点单位,由这8家单位先期启动普查试点工作,其他各项工作正在按照普查工作方案有序推进。

　　全国美术馆藏品普查是一项科学保护和合理利用国家美术收藏资源的重要基础性工作。由于是首次开展,没有可资借鉴的方法和经验,有许多问题需要认真探索。尤其是普查标准、普查规程、普查质量、普查数据的管理与应用更是普查过程中的重点和难点,任务十分艰巨。作为一名普查工作者,我愿与全国美术馆同行们一起在文化部普查领导小组的领导下积极进取,扎实工作,努力完成普查工作任务。

　　(责编:黄丹麾)