经过半年多精心准备的“亚洲美术馆馆长论坛——东盟中日韩主题会议”，随着与会代表缅甸若开邦文化博物馆副馆长乌·丁·昂·索（U Tin Aung Soe）、专家达·囊·劳·宁（Daw Nang Lao Ngin）于8月28日先期到达北京，筹备工作进入到会议之前的代表的接待工作阶段。此后，与会的各国代表于30日也相继入住北京王府井大饭店。为了加强中国美术馆与出席会议的东盟和日、韩各国美术馆之间的联系和交流，中国美术馆的领导在各位馆长入住酒店后，即在酒店紫荆厅专门布置的会客室内分别会见了各位代表，宾主各自介绍了所属馆的情况，并就更广泛的和对方感兴趣的问题作了交流。

    29日上午10时30分，作为“亚洲美术馆馆长论坛”特展之一的“中国美术馆国际设计邀请展”，在论坛开幕之前先期在中国美术馆五层展厅开幕。中国美术馆馆长范迪安，中国美术馆副馆长马书林，奥组委文化活动部副部长、文化部市场司司长刘玉珠，缅甸若开邦文化博物馆副馆长乌·丁·昂·索（U Tin Aung Soe），意大利设计师塞尔焦·卡拉特洛尼（Sergio Calarroni），中央美院设计学院院长王敏，中国美院设计学院院长王雪青，清华美院装潢设计系主任马泉，中国美术馆专家委员会委员、中央美院教授宋协伟，策展人陈履生、朱锷，以及参加展览的部分设计师、在京的设计界的专业人士等数百人参加了开幕式。开幕式由中国美术馆学术一部主任、策展人陈履生主持，中国美术馆副馆长马书林代表中国美术馆致词，他说：“在当代社会的发展中，设计总是在第一时间接受着各种最新的艺术思潮的洗礼。因此，一个成功的设计，在于它能够与时代合拍，能够担当时代新的生活态度与生活方式的代言人，映照出时代嬗变的轨迹。设计作为一种生产力，在世界经济的发展中越来越显现出智慧和审美的力量，这种前所未有的突出地位也标志着创意产业的一个新的时代特征。方兴未艾的设计就深深影响着中国当代经济的发展，并在经济建设中扮演着极其重要的角色。”“基于对艺术设计的重视，而且是前所未有的重视。”所以，“将这个展览确定为‘第八届亚洲艺术节’重要项目之一的‘亚洲美术馆馆长论坛’的特别展览”。该展览从4月开始征稿，截至7月底，共收到29名设计师的135件作品，后经专家评审，共有26位设计师的116件作品参加了展览。开幕式上，中央美院设计学院院长王敏，中国美院设计学院院长王雪青，意大利设计师塞尔焦·卡拉特洛尼（Sergio Calarroni），缅甸若开邦文化博物馆副馆长乌·丁·昂·索（U Tin Aung Soe）也分别讲话。最后，中国美术馆馆长范迪安向参加展览的设计师颁发了“捐赠证书”。

    为了欢迎出席第八届亚洲艺术节的各国代表和有关人士，30日晚，文化部在北京嘉里中心举行欢迎晚宴，“亚洲美术馆馆长论坛”的与会代表也出席了宴会。21时，出席“亚洲美术馆馆长论坛——东盟中日韩主题会议”的各国美术馆馆长在宴会结束后，又出席了在王府井大饭店紫荆厅召开的“亚洲美术馆馆长论坛”预备会，中国美术馆馆领导全体参加了会议。会议由本次论坛秘书长陈履生主持。本次论坛组委会主任、中国美术馆馆长范迪安向各位介绍了论坛的筹备情况、论坛开幕式和会议的相关安排，以及《亚洲美术馆馆长论坛决议》草案的主要内容，并就上述内容征求了各位馆长的意见。会上就《决议》进行了充分的讨论，一致推举新加坡美术馆馆长郭建超作为馆长的代表在开幕式上讲话。范迪安馆长还代表组委会向出席论坛的馆长赠送了刻有馆长姓名的印章。

    31日，这是一个在亚洲美术馆合作、发展历史上值得纪念的日子。阳光明媚，秋高气爽。中国美术馆沉浸在节日的气氛之中。中华人民共和国国旗和“亚洲美术馆馆长论坛”会旗在中国美术馆广场的旗杆上飘扬。上午9点开始，出席本次会议的代表以及参加开幕式的来宾陆续来到美术馆。“亚洲美术馆馆长论坛—东盟中日韩主题会议”在这里拉开帷幕。

    9时30分，作为开幕式序幕的会见仪式，在美术馆方厅举行。文化部部长孙家正、东盟秘书长王景荣在这里分别会见了与会的各国美术馆馆长，他们是：缅甸若开邦文化博物馆副馆长乌·丁·昂·索（U Tin Aung Soe）、柬埔寨国家博物馆馆长昆·萨蒙（Khun Samen）印尼国家美术馆馆长图伯格斯·萨卡莫纳（Tubagus Sukmana），老挝文化信息部研究中心专家卡蒙·斯番夏（Khammanh Siphanxay）、马来西亚国家美术馆馆长撒哈如丁·B·哈吉·伊斯迈（Saharudin B Haji Ismail），菲律宾国家博物馆艺术部策展人帕特里克·佛劳尔斯（Patrick Flores），新加坡美术馆馆长郭建超（Kwok Kian Chow），泰国曼谷艺术文化中心文化管理政策部门分委员会主席查维察·普罗玛哈塔维德（Chatvichai Promadhattavedi），越南美术馆馆长张国平（Truong Quoc Binh），日本大阪国立美术馆馆长建（Akira Tatehata），日本福冈亚洲美术馆顾问安永幸一（Yasunaga Koichi），韩国国立现代美术馆馆长金润洙（Kim Yoon Soo）。孙部长、王秘书长还会见了广东美术馆馆长王璜生，关山月美术馆馆长王小明，何香凝美术馆副馆长乐正维，黑龙江美术馆馆长徐焕昌，江苏省美术馆馆长高云，辽宁美术馆馆长宋雨桂，刘海粟美术馆馆长张培成，内蒙古美术馆馆长刘国旗，上海美术馆馆长李磊，山东美术馆馆长陈国力，深圳美术馆馆长宋玉明，四川美术馆馆长钱来忠，陕西省美术博物馆馆长李杰民，浙江省美术馆馆长胡小罕，澳门艺术馆馆长吴卫鸣，台湾美术馆副馆长陈济民，以及特邀的印度国家美术馆馆长瑞杰夫·卢臣（Rajeev Lochan）和韩国全罗北道省美术馆馆长崔孝俊（Hyo-Joon Choi）。会见仪式由中国美术馆副馆长钱林祥主持。文化部外联局局长李冬文、文化部外联局副局长张爱平、中国美术馆馆长范迪安参加了会见。此后，孙部长和王秘书长与出席论坛的各国馆长以及中国美术馆副馆长钱林祥、杨炳延、王安、马书林合影。

    合影结束后，主持人宣布“请孙部长、王秘书长打开亚洲美术馆合作之门”，孙部长、王秘书长共同打开了圆厅的大门，并带领与会的代表和出席开幕式的嘉宾进入圆厅。

    装饰一新的中国美术馆圆厅像一座豪华的金色大厅，入口的两侧悬挂着东盟十国与中、日、韩三国的国旗。正中央巨大的荧光屏上不断地变换着现场的电视画面。开幕式由中国美术馆馆长范迪安主持。孙家正部长首先讲话，他说：“亚洲各国历史悠久，地貌变化万千，文化传统丰富多彩。随着全球经济一体化的进程，亚洲各国之间、亚洲与世界其他地区之间的文化彼此碰撞和相互借鉴，使亚洲文化艺术在世界上的特点日益突出。亚洲美术以其独特的地域特色、表现形式、思想风格，以及近年来令人瞩目的发展动态，越来越受到本地区其它文化门类，以及世界其它地区同行们的关注和重视。亚洲美术如何继续发展也是今天到会的各位美术馆长和专家共同关心的问题。”孙部长讲话之后，新加坡美术馆馆长郭建超作为东盟中日韩美术馆馆长的代表，也发表了讲话。讲话结束后，孙部长和王秘书长为论坛剪彩。

    开幕式结束后，东盟秘书长王景荣在中国美术馆副馆长钱林祥、马书林的陪同下，参观了“时代之遇——新加坡美术馆藏东南亚美术精品展”。

    “亚洲美术馆馆长论坛——东盟中日韩主题会议”于开幕式结束后在中国美术馆七楼学术报告厅举行。“亚洲美术馆馆长论坛——东盟中日韩主题会议”之“馆长论坛”，由中国美术馆馆长范迪安主持。当天的会议先后有缅甸、柬埔寨、印度尼西亚、老挝、马来西亚、菲律宾、新加坡、泰国、越南等国家的美术馆馆长或代表发言。

    下午5时，由中国美术馆、新加坡美术馆联合主办的“亚洲美术馆馆长论坛”的特展之一“时代之遇——新加坡美术馆藏东南亚美术精品展”，在中国美术馆三层展厅开幕。展览共展出了新加坡美术馆珍藏的50余位艺术家的71件作品。出席开幕式的有文化部副部长常克仁，新加坡美术馆主席许少全，新加坡文物局局长顾鹏杰，中国美术馆馆长范迪安，新加坡美术馆馆长郭建超，中国美术馆副馆长钱林祥、杨炳延、王安、马书林，以及出席“亚洲美术馆馆长论坛”的会议代表、新加坡代表团成员和在京的美术单位、院校的代表及著名美术家等。

    开幕式由中国美术馆副馆长钱林祥、新加坡美术馆策展人周雁冰主持。中国美术馆馆长范迪安、新加坡美术馆馆长郭建超分别致词。范迪安馆长在致词中说：“作为世界多种文化及宗教的熔炉，东南亚现代美术的发展在世界现代美术的范畴里具有普世的特性。东南亚现代主义有其多元性，因此，多重、多元、多面的东南亚现代美术在世界美术历史沿革的过程当中，有它重要的贡献。为了反映这种沿革和贡献，我们精选了新加坡美术馆典藏的东盟十国58位艺术家的71件具有代表性的作品，在2006年8月31日开幕的‘亚洲美术馆长论坛——东盟中日韩主题会议’期间，与新加坡美术馆共同主办‘时代之遇——新加坡美术馆藏东南亚美术精品展’。不仅为了让中国的公众了解和认识东南亚美术，而且也为了让出席这次会议的各国美术馆的馆长以及专家共同欣赏在‘时代之遇’背景下的20世纪东南亚美术。”文化部副部长常克仁、新加坡美术馆主席许少全、新加坡文物局局长顾鹏杰为展览剪彩。

    晚上，与会代表参加了在北京展览馆剧场举行的“亚洲艺术节”开幕式。

    9月1日上午，“馆长论坛”继续进行，澳门艺术馆馆长吴卫鸣、台湾美术馆副馆长陈济民、日本大阪国立美术馆馆长石建（Akira Tatehata）、日本福冈亚洲美术馆顾问安永幸一（Yasunaga Koichi）、广东省美术馆馆长王璜生、韩国全罗北道省美术馆馆长崔孝俊（Hyo-Joon Choi）、上海美术馆馆长李磊、何香凝美术馆副馆长乐正维先后发言。

    在会议结束后，出席会议的东盟和中日韩美术馆的馆长，在中国美术馆馆长范迪安的主持下，进一步研究了《“亚洲美术馆馆长论坛”决议》（草案），最后，以举手表决的方式，一致通过了《“亚洲美术馆馆长论坛”决议》。

    9月1日下午，在会议之前，中国美术馆馆长范迪安首先向与会者通报了上午会议结束前通过的《“亚洲美术馆馆长论坛”决议》，并宣读了《决议》。
“亚洲美术馆馆长论坛——东盟中日韩主题会议”之“学术论坛”由上海美术馆馆长李磊主持。缅甸的达·囊·劳·宁（Daw Nang Lao Ngin）、马来西亚的哈斯努·杰米尔·萨顿（Hasnul Jamal Saidon）、菲律宾的罗奈德·杰拉米·海拉瑞（Ronald Jaramillo Hilario）、老挝的卡蒙·斯番夏（Khammanh Siphanxay）、新加坡的韦拉·翁（Vera Ong）、越南的阮明红（Nguyen Minh Huong）、孟加拉国的国家艺术学院美术学院院长阿罕默德·纳兹（Ahmad Nazir）、孟加拉国的国家艺术学院美术系系主任Md. 纳兹若·哈克（Md. Nazrul Haque）、印度国家美术馆馆长瑞杰夫·卢臣（Rajeev Lochan），以及中国的王镛先生分别在会上发言。

    9月2日，参加“亚洲美术馆馆长论坛——东盟中日韩主题会议”的东盟和日韩各国的会议代表，游览了长城和故宫，而中国美术馆内的“特别论坛”则继续举行。

    上午的会议由广东美术馆馆长王璜生主持，关山月美术馆馆长王小明、黑龙江美术馆馆长徐焕昌、江苏省美术馆馆长高云、刘海粟美术馆馆长张培成、中国美术馆馆长范迪安先后发言。下午的会议由江苏省美术馆馆长高云主持，山东美术馆馆长陈国力、深圳美术馆馆长宋玉明、四川美术馆馆长钱来忠、陕西省美术博物馆馆长李杰民、浙江省美术馆馆长胡小罕先后发言。

    最后，文化部艺术司文学美术处处长安远远作专门发言。安远远在讲话中进一步明确了美术馆作为国家公益性文化事业的性质，她说：“从2000年在广州召开第三次全国美术馆馆长会议以后，大家都希望成立一个美术馆的专业委员会。去年在宁波召开的全国美术馆工作会议上，已经以团体会员的身份加入了中国博物馆学会。我们作为中国博物馆学会的团体组织，是可以独立活动的专业团体机构，虽然不是社团法人，但是，可以作为一个独立的专业机构和国际博物馆协会进行合作，因此，明年8月份国际博物馆协会的艺术博物馆部分召开会议，我们有相应的对接。2010年，国际博物馆协会大会在中国召开，根据博物馆协会的要求，我们也经过了从去年到现在不同的场合、不同的情况下的广泛征求意见，因此，决定成立‘中国博物馆学会美术馆专业委员会’，同时建立一个领导机构。”此后，与会者以热烈的掌声通过了中国博物馆学会美术馆专业委员会的领导机构：中国美术馆馆长范迪安任主任，广东美术馆馆长王璜生、上海美术馆馆长李磊、江苏美术馆馆长高云任副主任，中国美术馆副馆长钱林祥、文化部艺术司文学美术处处长安远远任秘书长。参加本次会议“特别论坛”的馆长为首批成员。中国博物馆学会美术馆专业委员会的成立以及领导机构的建立，也成为本次会议的又一项成果。

    晚7时，“亚洲美术馆馆长论坛”闭幕酒会，在京郊通县万荷堂举行。著名艺术家黄永玉先生作为万荷堂的主人会见了参加闭幕酒会的代表。酒会由论坛秘书长陈履生主持。中国美术馆馆长范迪安先生致闭幕词，黄永玉先生致欢迎词。酒会期间，北京杂技团的于泊然先生表演了中国传统魔术《古彩戏法》，中国京剧院的刘姗姗女士表演了京剧《凤还巢》选段，李扬鸣先生表演了京剧《文韶关》选段，徐畅女士表演了京剧《霸王别姬》选段。中国美术馆音乐小组的廖羽先生展演了音画互动节目。在酒会上，越南美术馆馆长张国平（Truong Quoc Binh）、日本大阪国际美术馆馆长建（Akira Tatehata）、韩国现代美术馆馆长金润洙、印度美术馆馆长瑞杰夫·卢臣（Rajeev Lochan）、澳门美术博物馆馆长吴卫鸣、台湾美术馆副馆长陈济民先生先后讲话，高度评价了这次会议的成功举办，赞扬了这次会议的积极成果，肯定了义务工作者所作出的努力和辛劳，提出了亚洲美术馆界进一步合作的愿景。

    最后，当五彩缤纷的礼花照亮了黑色的夜空，当震耳欲聋的礼花爆炸声划破夜色的寂静，当代表和来宾在学术和友谊的话题尚在开展的时候，“亚洲美术馆馆长论坛”胜利闭幕，人们给予“亚洲美术馆馆长论坛”以更多的期待。